Godtgjørelse bedre enn fradrag for hjemmekontor
Av Otto Risanger
Risanger Nyheter - flere hundre nyheter og tips
En arbeidsgiver kan utbetale kontorgodtgjørelse til lønnstaker og frilanser som bruker hjemmekontor i yrket - eventuelt i tillegg til arbeidsplass på jobben. En slik godtgjørelse er trekkfri og skattefri for mottakeren, enten opp til standardfradraget på 1600 kroner pr år, eller etter beregning av fradrag ut fra arbeidstakerens faktiske utgifter ut fra hjemmekontorets andel av boligarealet.
MERK! Hjemmekontoret må oppfylle de vanlige vilkårene for fradrag, dvs at det er eget/egne rom som utelukkende brukes i inntektsgivende virksomhet. Kombinert bruk som arbeidsrom og feks stue eller soverom kommer ikke inn under reglene.
Ved utbetaling av kontorgodtgjørelse etter boligtype må det utarbeides en utgiftsoppgave som viser hvordan kontorgodtgjørelsen er beregnet. Denne utgiftsoppgaven skal oppbevares som bilag i regnskapet til arbeidsgiveren.
TIPS! Arbeidsgiveren kan velge det alternativet som gir den høyeste godtgjørelsen.
UHYRE MYE GUNSTIGERE Det er uhyre mye gunstigere for den ansatte at arbeidsgiveren betaler godtgjørelse for hjemmekontor, enn at den ansatte selv krever fradrag for hjemmekontor i selvangivelsen.
Opp til maksimale fradragsbeløp er godtgjørelsen skattefri. Kan du ut fra faktiske utgifter føre feks 3500 kroner til fradrag, kan du tilsvarende motta samme beløp skattefritt fra arbeidsgiveren.
3500 kroner i kontorgodtgjørelse utgjør 3500 kroner netto i lommeboka. Det tilsvarer faktisk rundt 5-7000 kroner i lønn.
Men får du ikke godtgjørelse, og i stedet må føre 3500 kroner til fradrag, drukner dette fradraget i minstefradraget hos de fleste lønnstakere. Da er fradraget i dobbelt forstand null verdt.
Og er utgiftene så store at du overskrider minstefradraget og kan bruke tvillingposten 'faktiske utgifter' i selvangivelsen, er effekten av 3500 kroner i fradrag likevel ikke større enn 980 kroner lavere skatt.
GODTGJØRELSE TIL NÆRINGSDRIVENDE Utbetaling av kontorholdsgodtgjørelse til en næringsdrivende skal evt oppgis i lønns- og trekkoppgavens kode 401 "Utbetalinger til næringsdrivende" i de tilfeller det er lønnsoppgaveplikt.
Slik utbetaling av godtgjørelse kan særlig være aktuelt når man har én oppdragsgiver som hovedkunde.
Den næringsdrivende skal føre godtgjørelsen til inntekt og aktuelle utgifter til fradrag i næringsoppgaven. Det kan godt innebære samme beløp som inntekt og fradrag, dvs null i skatt av kontorgodtgjørelsen. GODTGJØRELSE FRA EGET AS TIL HOVEDAKSJONÆR Mottar en lønnstaker godtgjørelse kalt leie fra arbeidsgiver, herunder fra eget aksjeselskap, skal ligningskontoret vurdere om det dreier seg om vederlag for en reell og eksklusiv leie av en del av boligen eller om det er vederlag for å oppbevare ting eller utføre arbeid hjemme.
Bare reell leie for delen av bygningen går inn i prosentligningen av boligen og er skattefri. Resten skattes som lønn.
GODTGJØRELSE FRA ANSVARLIG SELSKAP TIL DELTAKER/INNEHAVER Vederlag til en deltaker i et ansvarlig selskap for selskapets bruk av deltakers formuesgjenstand - feks bruk av næringslokaler i deltakerens bolig - behandles som leieinntekt for deltakeren og leieutgift for selskapet.
Deltakeren skal føre leien som inntekt i sin næringsoppgave, mens den går som utgift på vanlig måte for selskapet.
