Hvilke krav stilles til en faktura?
Av Otto Risanger
Risanger Nyheter - flere hundre nyheter og tips
Mange små næringsdrivende er i tvil om de kan lage en enkel faktura for eksempel i Excel, eller om de er nødt til å ha et fakturaprogram.
Bokføring ved bruk av regneark godtas ifølge eboka "Regnskaps-ABC - Tips om bokføring" hvis du har maksimum 300 bilag i året.
Men fakturaene må printes ut på papir eller scannes inn og oppbevares slik hos deg. Bokføringsstandardstyret vedtok dette med virkning for regnskapsår som begynner 1. januar 2009 eller senere.
Bruk av regneark til regnskapsføring forutsetter følgende:
- Regnskapssystemet (regnearket) er oversiktlig og lett kontrollerbart for en ekstern kontrollør. - Spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering - feks fakturaer - utarbeides på papir (printes ut). Den som utarbeider spesifikasjonene daterer og signerer dem. - Det er samsvar mellom de ulike spesifikasjonene av pliktig regnskapsrapportering. - Spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering oppbevares på papir eller skannet for elektronisk oppbevaring.
For bokføringspliktige med mer enn 300 bilag i året "anses det normalt ikke å være i samsvar med god bokføringsskikk" å benytte regneark ved bokføring.
Kilde: Regnskaps-ABC
Kilde: Regnskaps-ABC
